Auf der Seite "registrierte Geräte" der Benutzerverwaltung können Superadmins jetzt bestimmte Geräte wählen, die zugelassen sind.

Führerscheinkontrolle: Mitarbeiter können aus der Kontrolle entfernt werden

Formulare extern ausfüllen

Umstellung der Hintergrundaufgaben

Inventarfunktion mit monatlichem Berichtsversand

Bemerkungsfeld bei manueller Eingabe einer Zeiterfassung

Neues Recht damit Mitarbeiter den Button "Ticket erstellen" in der App nicht sehen

App: Syncho-Button wird eingefärbt, wenn die letzte Synchronisierung mehr als X Stunden alt ist

Bearbeiten der Nutzungsarten mit Treeview der Kontrollobjekte

Excel-Download der Schulungsteilnahmen

Datenquelle Scanprobleme bei Dashboard möglich

Neues Feld Schulungsinhalt bei Schulungsangeboten

Neue Berechtigung Führerscheinkontrolle

Uploadmöglichkeit der Schulungsangebote

Zuordnung Benutzer zu Objekten per Regeln

Inventareinträge lassen sich in der App nachträglich bearbeiten

Export Individualberichte: Ein Export pro Tag der Auswahl als Zip-Datei

Übersicht über gesendete Push-Nachrichten

Bei den Kontrollobjekten können direkt die Nutzungsarten zugewiesen werden

Führerscheinkontrolle via NFC-Tag auf Führerscheinen

Vertreterregelung für Mitarbeiter

Für Mitarbeiter können jetzt für einen bestimmten Zeitraum Stellvertreter bestimmt werden (z.B. als Urlaubsvertretung). Diese Mitarbeiter "erben" dann für den gewählten Zeitraum die Berechtigungen, Objekte und Benachrichtigungen der vertretenen Kollegen.

Schnellauswahl der Räume per NFC-Chip

Neben der manuellen Auswahl des zu kontrollierenden Raumes in der App über die Raumliste kann der Raum jetzt auch durch das Einscannen eines kleinen NFC-Chips z.B. am Türfalz ausgewählt werden. Dadurch ist sowohl eine sichere Zuordnung und die Garantie gegeben, dass der Mitarbeiter am richtigen Ort war.

Im Ticketsystem können Sie Kategorien wie Reklamation, Materialbestellung, Sonderarbeiten und Defekt an Hausmeister melden vergeben, um Tickets gleich richtig zu steuern. Jetzt können Sie diesen Kategorien auch Objektgruppen zuordnen. Es werden zur Auswahl nur noch die Kategorien angezeigt, die für die Objektgruppe relevant sind.

Neue Funktion: Objekt anlegen und zuweisen in 3 Schritten. Sie finden alle Punkte zentral im Bereich Stammdaten -> Objekte:

1.       Objekte anlegen
2.       Mitarbeiter zuweisen (manuell oder über Niederlassung)
3.       Benachrichtigungen einstellen

Anzeige fertige Kontrollen: In der App werden mit dem Button „fertige Kontrollen“ die letzten durchgeführten Kontrollen (Zeitraum 14 Tage) des Nutzers angezeigt.

Benachrichtigung wenn ein Mitarbeiter außerhalb des Objektes scannt. Sollte ein Mitarbeiter außerhalb des Objekts den Barcode für die Zeiterfassung scannen, wird eine Warnmeldung an eine hinterlegte Email Adresse (i.d.R. Vorgesetzter) geschickt. 

Wir haben für Sie eine Warnung eingefügt, wenn beim Importieren eines Raumbuches mehrere Objekte angelegt werden würden. Ist dies nicht gewünscht, können Sie noch auf Abbrechen klicken. Bei der Bearbeitung mit Excel passiert öfters mal ein Kopierfehler.

Gewichtung pro Nutzungsart

Bei den Nutzungsarten können unterschiedliche Gewichtungen hinterelgt werden, die dann bei der Berechnung der Kontrollergebnisse berücksichtigt werden.

Ticketsystem mit automatischer Übersetzung (Übersetzung beim Ticketexport)

Von unseren KleanApp Anwendern wird zunehmend die Mehrsprachigkeit gefordert. Hier haben wir jetzt eine neue Funktion "automatische Übersetzung" in unser Ticketsystem eingebaut.

Beim Export eines Tickets nach Excel oder als PDF Download kann eine Sprache gewählt werden, in die der Text (Freitext wie z.b. Problembeschreibung) des Tickets automatisch übersetzt wird.

Aktuell bieten wir Ihnen 14 Sprachen zur Auswahl an. Weitere Sprachen/Übersetzungen können einfach integriert werden.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir hier eine weitere Sprache/Übersetzung hinzufügen sollen.

Unabhängig davon ist die Bentuzerfläche der App und Webseite bereits in den Sprachen Deutsch, Englisch und Türkisch verfügbar.

Leistungsverzeichnis auf mehrere Zielobjekte kopieren

Sie können ein Leistungsverzeichnis als Vorlage erstellen und dies auf mehrere Objekte kopieren.

Nutzungsarten mit Gruppen

Sie können die Nutzungsarten in Gruppen einteilen und nach diesen Gruppen filtern.

Räume mit eigenem Intervall

Intervalle können im Leistungsverzeichnis pro Kontrollobjekt hinterlegt werden. Dies ist jetzt auch raumbezogen möglich.

Beispiel: Büro => Reinigung alle (2,5 Wochen mit 3x gerade Woche) oder Mo.-Fr., etc

Zusammenfassen von Kontrollobjekten.

Erweiterte Protokolle

Nach einer Qualitätskontrolle können Sie ein Protokoll über die Kontrolle erstellen. Wir haben die Kontrollprotokolle um die einzelnen Ergebnisse der Kontrolle erweitert.

Passwortänderung auch in der App möglich

Bitte ändern Sie das von KleanApp automatisch erstellte Passwort beim nächsten Login. Das Passwort können Sie ab sofort auch über die App ändern.

Anzeige Ihres Firmenlogos in der App

Wir können Ihr Firmenlogo neben den Berichten und Reports nun auch in der App Version anzeigen.

Gruppierung von Rechten:

Sie können verschiedene Rechtsgruppe anlegen, so dass die Zuordnung beim anlegen eines neuen Benutzers einfacher und sicherer ist. Gruppen können beispielsweise "Zeiterfassung", "Objektleitung" etc. sein.

Eingabe von Kommentaren beim Scannen in der App

Wir können Ihnen für die Scan Funktion ein zusätzliches Kommentarfeld freischalten. Hier können z.B. Kundennamen eingegeben werden, wenn Sie keine objektbezogenen Scans verwenden.

Kontrollobjekte mit Gruppen:

Beim Kontrollobjekte können Sie eine Gruppe hinterlegen, dies ist für die Verwendung des Moduls Leistungsverzeichnis hilfreich. Sie können im Menüpunkt Leistungsverzeichnis dann nur die Kontrollobjekte der jeweiligen Gruppe anzeigen lassen. Ein Flughafen hat beipsielsweise andere Kontrollobjekte als ein Krankenhaus.

Benutzerdefinierte Felder für Objekte:

Wenn Sie beim Objekt weitere Informationen hinterlegen möchten, können wie Ihnen zusätzliche Felder freischalten.

Deaktivieren von Objekten:

Objekte die in der App nicht angezeigt werden sollen, weil Sie als Vorlagen für Leistungsverzeichnisse dienen oder inaktiv sind, können deaktiviert werden.

App: Senden von Qualitätsberichten

Sie können über die App Qualitätsberichte direkt nach der Kontrolle versenden.Der Reportzeitraum kann hierbei frei gewählt werden.

Ticketexport nach Excel mit Details pro Ticket:

Im Berichtswesen können Sie Tickets für einen definierten Zeitraum downloaden und erhalten neben einer Übersicht auch die jeweiligen Details als Excel Tabelle.

Tickets mit benutzerdefinierten Feldern:

Wir können Ihnen im Ticketsystem weitere Felder anlegen, die z.B. für Abrechnungen etc. relevant sind. Sie können diese Felder nutzen um beispielsweise zu kennzeichnen, ob Sonderarbeiten bereits abgerechnet sind oder nicht oder ob Nachweise/Dokumente fehlen.

Löschen von nicht zugewiesenen Einträgen beim Kontrollobjekt.

Wenn Sie zahlreiche Kontrollobjekt angelegt haben, können nicht verwendete Kontrollobjkete gelöscht werden. So bleibt Ihr Datenbestand aufgeräumt.

Funktion E-Mail-Sammler: Automatisches Erstellen von Ticket aus E-Mails

Wenn Sie vom Kunden oder Dienstleister Tickets als E-Mail erhalten, können diese automatisch als Ticket mit Anhängen in das KleanApp System eingelesen und bearbeitet werden.